Politika privatnosti

Ko smo

Podatke vodi Edukativni centar Mozgalište, a zvanično: LJUBICA AMIDŽIĆ PR EDUKATIVNI CENTAR MOZGALIŠTE 021 NOVI SAD, Kopernikova 4, Novi Sad, PIB 113850709, matični broj 67131207.

Ako vas bilo šta zanima o podacima, pišite nam na mozgaliste021@gmail.com ili nas pozovite na 062 899 4581, 064 982 0530.

Šta znamo o vama i o detetu

Tražimo samo ono što nam treba da bismo brinuli o detetu:

• o vama (i o drugom roditelju, ako ga upišete): ime i prezime, telefon, mejl i ko ste detetu;
• o detetu: ime i prezime, datum rođenja, pol (samo da bi aplikacija pravilno pisala „došao“ ili „došla“), škola, razred i odeljenje, paket, dani kada dolazi, da li ruča i kada ste javili da neće doći;
• alergije i zdravstvene napomene, ali samo ako na to izričito pristanete;
• da li dete smemo da fotografišemo i da li sme samo kući;
• fotografiju deteta i naše beleške o detetu, ako ih unesemo;
• uplate: za koji mesec, koliko, poziv na broj, dan kada plaćate, podsetnike i molbe za odlaganje;
• podatke o nalogu: mejl, lozinku (čuva se šifrovana, pa je ni mi ne vidimo), kada ste prihvatili ovu politiku i dali pristanak, kada ste se i odakle (IP adresa) prijavili, i ko je i kada menjao podatke o detetu.

Ako u prijavu upišete i drugog roditelja, recite mu to. Kad mu pošaljemo pozivnicu za aplikaciju, i on će dobiti ovu politiku.

Zašto nam to treba

• Da bismo vodili boravak: da znamo ko dolazi, koliko ručkova da naručimo, ko sme samo kući i da vam javimo šta je novo. To je deo dogovora o boravku.
• Da bismo odgovorili na prijavu za upis, jer ste nam se vi obratili.
• Alergije i zdravlje čuvamo samo uz vaš izričit pristanak, da bi osoblje znalo kako da zaštiti dete.
• Fotografije: samo onako kako ste izabrali za svako dete (javno, samo za roditelje ili nikako).
• Uplate i podsetnike: zbog dogovora o boravku. Račune i izvode čuvamo i zato što to traži zakon.
• Beleške o izmenama, rezervne kopije i zaštitu naloga: da podaci o deci budu tačni, sigurni i da se ne izgube.

Pravni osnov je Zakon o zaštiti podataka o ličnosti: ugovor (član 12, stav 1, tačka 2), za zdravstvene podatke vaš izričit pristanak (član 17, stav 2, tačka 1), a za bezbednost naš legitimni interes.

Ne šaljemo reklame, ne pravimo profile i ništa ne odlučuje računar umesto nas.

Ko vidi podatke

Vi vidite samo podatke svoje dece. Alergije i zdravstvene napomene vide samo naše osoblje i roditelji tog deteta. Podatke ne prodajemo i ne dajemo nikome. Jedini izuzetak su servisi bez kojih aplikacija ne bi radila:

• Supabase čuva bazu i prijave, u Frankfurtu (Nemačka);
• Netlify drži sajt i aplikaciju (američka firma);
• Resend šalje mejlove (servis u Irskoj, američka firma);
• Google: na naš Gmail stižu prijave za upis i obaveštenja;
• GitHub čuva noćnu rezervnu kopiju, šifrovanu tako da je on sam ne može pročitati.

Pošto su neki od njih iz SAD, podaci mogu da prođu i kroz servere van Srbije i Evropske unije. Ti servisi podatke koriste samo za nas, po svojim ugovorima o obradi podataka i standardnim ugovornim klauzulama o zaštiti podataka.

Fotografije

Slike sa radionica objavljujemo javno samo za decu čiji su roditelji to dozvolili. Ostale slike vide samo osoblje i roditelji, preko linkova koji brzo isteknu.

Koliko dugo čuvamo podatke

• Podatke o detetu i roditeljima: dok dete ide u boravak. Najkasnije godinu dana posle ispisa ih brišemo, zajedno sa beleškama o izmenama i nalozima roditelja koji više nemaju dete kod nas.
• Prijave za upis koje se nisu završile upisom: brišu se same posle godinu dana.
• Račune i izvode: pet godina od kraja godine na koju se odnose, jer to traži Zakon o računovodstvu. Njih vodi knjigovodstvo, van aplikacije.
• Rezervne kopije: 30 dana, šifrovane.

Šta morate da nam date

Za upis i nalog treba nam ime i prezime deteta, vaše ime i prezime, telefon i mejl. Bez toga ne možemo da upišemo dete. Sve ostalo je vaš izbor, ali bez podataka o alergijama teže možemo da pazimo na dete.

Vaša prava

U svakom trenutku možete da tražite:

• da vidite koje podatke imamo i da dobijete kopiju;
• da ispravimo ono što nije tačno;
• da obrišemo podatke;
• da privremeno ne koristimo podatke ili da se usprotivite obradi koja se zasniva na našem legitimnom interesu;
• sve podatke o detetu u jednom fajlu, da ih ponesete gde god želite;
• da povučete pristanak za zdravstvene podatke ili fotografije. To ne menja ono što je urađeno pre toga.

Dovoljno je da nam pišete na mozgaliste021@gmail.com ili nas pozovete na 062 899 4581, 064 982 0530. Odgovaramo što pre, a najkasnije za 30 dana.

Ako mislite da smo pogrešili, možete se žaliti Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti, Bulevar kralja Aleksandra 15, Beograd, www.poverenik.rs.

Kolačići

Imamo samo jedan kolačić, onaj koji vas drži prijavljene. Nema analitike ni reklama. Mapa na strani Kontakt dolazi sa Google-a, ali tek kada kliknete „Prikaži mapu“.

Kako čuvamo podatke

Veza sa sajtom je šifrovana. Ko šta sme da vidi proverava sama baza, ne samo aplikacija. Slike se otvaraju preko linkova koji brzo isteknu, a rezervne kopije su šifrovane.

Kada se politika menja

Kad nešto promenimo, promenimo i datum na vrhu strane. Ako je promena važna, javićemo vam u aplikaciji ili mejlom.